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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI NUOVO REG. UE 2016/679 PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali) Spett.le Società / Egr. Sig. /Gentile Sig.ra Desideriamo informarLa che il nuovo Reg. UE 2016/679 "Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali" prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: TITOLARE del trattamento è Bellavista Terme SRL RESPONSABILE del trattamento è la sig.ra Isabella Miti Squarcina rif. mail <a href="mailto:info@bellavistaterme.com">info@bellavistaterme.com </a> 1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali. Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679. 2. Modalità del trattamento In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. 3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento al fine di perseguire interessi legittimi previsti dalla normativa civilistica e fiscale correlata agli obblighi contrattuali al fine di adempiere a sue specifiche richieste. 4. Natura dei dati personali Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali e sensibili inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto. Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili ad esempio per le cure da effettuare. Le viene pertanto richiesto di esprimere il relativo consenso SI/NO in forma scritta su una apposita scheda. 5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. 6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I Suoi dati potranno essere comunicati a: ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; 7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo Per l’adempimento degli obblighi contrattuali e delle sue specifiche richieste non è previsto il trasferimento dei Suoi dati personali ad un Paese terzo. 8. Modalità e durata conservazione dei dati personali La documentazione da Lei fornita riportante i dati definiti personali e i dati definiti “sensibili” verrà conservata in formato cartaceo ed informatico. La durata della conservazione è correlata ai termini di prescrizione di 10 anni previsti dalla normativa civilistica. La conservazione potrà, quindi estendersi, così come previsto dalle leggi, per un arco temporale non superiore a quello strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità per cui i dati sono trattati. 9. Diritti dell’interessato 7.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679 L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 7.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679. 7.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. 7.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. 8. Revoca del consenso al trattamento Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Hotel Bellavista, Via dei Colli 5, 35036 Montegrotto Terme (PD) o una richiesta alla PEC bellavistasas@open.legalmail.it corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <>. A seguito del ricevimento della richiesta di revoca, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile; al termine dell’operazione Le verrà confermata la rimozione effettuata. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Hotel Bellavista, Via dei Colli 5, 35036 Montegrotto Terme (PD) oppure alla PEC <a href="mailto:bellavistasas@open.legalmail.it">bellavistasas@open.legalmail.it</a> Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, Le verrà richiesta ulteriore conferma al fine di verificare la Sua identità. La risposta verrà fornita nel più breve tempo possibile.